Leidinggeven aan vier projectmanagers
“In eerste instantie bestond mijn functie nog niet”, vertelt Ramses. “Rompa is een heel platte organisatie. De projectmanagers hadden veel vrijheid. Op zich goed, maar de structuur kon beter.” Nu is hij als leidinggevende verantwoordelijk voor een team met vier projectmanagers. “Samen met de collega’s in Tsjechië werken we verder aan een verbeterde structuur en verbeterde bedrijfsprocessen tussen Rompa NL en CZ. Het doel is om kennis met elkaar te delen, zodat we de interne organisatie nog efficiënter kunnen laten functioneren. Goede communicatie is daarbij essentieel, maar de afstand en de systemen in verschillende talen waarmee we werken, maken dit soms lastig.”
Eerst inventariseren
Welke zaken Ramses wil verbeteren? “We gaan de huidige verantwoordelijkhedenmatrix verbeteren, waardoor iedereen in alle landen in een oogopslag weet wie verantwoordelijk is voor welke actie. Daarnaast ga ik ervoor zorgen dat we belangrijke informatie, bijvoorbeeld over de planning en technische productspecificaties, makkelijker met elkaar kunnen delen via ons nieuwe IT-platform. Ik kijk ernaar uit dat Rompa NL, CZ en CN nog meer als één team werken. Daarom ben ik al meerdere keren in Tsjechië en China geweest. Het liefst wil ik alle collega’s een keer gesproken hebben. Ik ben altijd van het inventariseren. Eerst goed kijken en luisteren naar waar mensen tegenaan lopen, voordat je iets gaat implementeren. Door de collega’s in zowel Nederland als Tsjechië en China ben ik warm ontvangen. Fijn om te merken dat zij open staan voor verandering en dat ze zich samen sterk willen maken voor een nog beter Rompa.”